Kasy fiskalne – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną? A może szukasz odpowiedniego modelu dla swojego biznesu? Sprawdź najważniejsze informacje o tym, czym są kasy fiskalne, kiedy są obowiązkowe i jak wybrać właściwe urządzenie.

Czym jest kasa fiskalna?

To urządzenie służące do rejestrowania sprzedaży towarów i usług dla osób fizycznych. Kasy fiskalne zapisują dane o transakcjach i drukują paragony – zarówno dla klienta, jak i dla celów podatkowych.

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Obowiązek dotyczy firm sprzedających towary lub usługi konsumentom. W niektórych branżach, takich jak gastronomia, fryzjerstwo, mechanika pojazdowa czy hotelarstwo, kasa fiskalna jest wymagana niezależnie od wysokości obrotów.

Co to jest kasa fiskalna online?

To nowoczesna wersja kasy, która automatycznie łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) i przesyła dane o sprzedaży do systemu Ministerstwa Finansów. Dziś większość przedsiębiorców objętych obowiązkiem ewidencjonowania musi korzystać właśnie z kas fiskalnych online.

Jakie są rodzaje kas fiskalnych?

• Mobilne – małe, lekkie, z baterią – idealne w terenie.

• Stacjonarne – klasyczne urządzenia do sklepów i punktów usługowych.

• Systemowe – dla dużych firm, współpracujące z innymi urządzeniami (czytnik, waga, terminal).

• Online – wymagane w większości branż, z połączeniem do CRK.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze kasy fiskalnej?

• Liczba pozycji PLU (produktów/usług).

• Czy kasa obsługuje połączenie online (Wi-Fi, GSM, Ethernet).

• Rozmiar – istotny, jeśli pracujesz mobilnie.

• Czy można ją zintegrować z terminalem płatniczym lub czytnikiem kodów.

• Wsparcie serwisowe i gwarancja.

Jak wygląda proces zakupu i fiskalizacji kasy?

1. Wybierasz model dopasowany do Twojej działalności.

2. Kupujesz urządzenie u autoryzowanego sprzedawcy.

3. Serwis fiskalizuje kasę – zapisuje dane w pamięci fiskalnej.

4. Kasa jest zgłaszana do urzędu skarbowego.

5. Od tego momentu możesz rozpocząć ewidencję sprzedaży.

Czy można dostać ulgę na kasę fiskalną?

Tak. Nowi użytkownicy kas fiskalnych online mogą skorzystać z ulgi do 700 zł, jeśli spełnią określone warunki – np. złożą wniosek i dokonają fiskalizacji w odpowiednim terminie.